會(huì)議室是學(xué)院召開(kāi)會(huì)議、培訓(xùn)，組織活動(dòng)、舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告和接待客人的場(chǎng)所，為充分利用會(huì)議室的功能，規(guī)范會(huì)議室管理和使用，特制定本管理制度。

    第一條 黨政辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。本管理制度所指會(huì)議室包括：A439會(huì)議室、A443會(huì)議室、A450會(huì)議室。

    A439會(huì)議室：可容納80人，適用于中心組學(xué)習(xí)、環(huán)節(jié)干部會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告等中型會(huì)議；

    A443會(huì)議室：可容納30人，適用于內(nèi)部研討交流、專(zhuān)項(xiàng)工作部署等小型會(huì)議；

    A450會(huì)議室，可容納20人主要用于召開(kāi)黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、專(zhuān)家（來(lái)賓）會(huì)晤等，原則上不安排其他會(huì)議。

    第二條 各會(huì)議室的使用由黨政辦公室統(tǒng)籌安排。黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)等院級(jí)會(huì)議，由黨政辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室會(huì)務(wù)工作。

    第三條 學(xué)院各單位（部門(mén)）使用會(huì)議室前，須在學(xué)院官網(wǎng)上下載《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》并填寫(xiě)，（下載地址）交至黨政辦公室辦理登記手續(xù)后方可使用。各單位（部門(mén)）內(nèi)部常規(guī)性會(huì)議一般不予安排使用會(huì)議室。

    第四條 辦理使用登記手續(xù)后，會(huì)議室鑰匙將交予使用部門(mén)，使用部門(mén)須妥善保管，會(huì)議室使用完畢后須交回黨政辦公室。

    第五條 會(huì)議室使用遵循“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。使用期間，不得改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置；不得將會(huì)議室物品攜出室外；愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)設(shè)施，如有損壞、丟失或因違規(guī)操作引發(fā)故障，由使用方負(fù)全責(zé)。

    第六條 會(huì)議室使用需遵循“先登記先使用，先緊急后一般，先全院后部門(mén)”的原則。如遇特殊情況，由黨政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配。

    第七條 會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將會(huì)議室整理、清掃干凈，對(duì)所有設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行全面檢查，關(guān)閉各種電器電源，關(guān)好門(mén)窗，嚴(yán)防火災(zāi)及盜竊事故發(fā)生。確保做到會(huì)散、人走、窗閉、電源關(guān)、設(shè)備齊、門(mén)上鎖并及時(shí)將鑰匙交回。

    第八條 各使用部門(mén)要切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)文風(fēng)，會(huì)務(wù)工作遵循“樸素、簡(jiǎn)潔”的原則，自行準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品并做好服務(wù)工作。

    第九條 本使用規(guī)定由學(xué)院黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。