Special Column
為進一步提高治理體系和治理能力現(xiàn)代化水平,增強各單位、各部門綜合辦公室的業(yè)務(wù)能力,全面提升服務(wù)質(zhì)量與管理效能,10月31日上午,學(xué)院在A439會議室召開辦公室業(yè)務(wù)暨宣傳信息工作培訓(xùn)會。黨委副書記、院長白托婭出席培訓(xùn)會并講話,各單位、各部門綜合辦公室負責(zé)人,OA收文員、資產(chǎn)管理員、信息員、行政管理部門新入職教職工50余人參加培訓(xùn)。
白托婭院長肯定了辦公室同志長期以來的辛勤付出,為學(xué)院事業(yè)發(fā)展做出的貢獻,并就進一步提升辦公室綜合業(yè)務(wù)能力和宣傳信息工作水平強調(diào),一要明確職責(zé),把握做好辦公室工作的重點。辦公室是學(xué)院黨政管理的綜合辦事機構(gòu),具有綜合情況、協(xié)調(diào)關(guān)系、辦事服務(wù)職責(zé),特別是在當(dāng)前我院順利實現(xiàn)辦學(xué)轉(zhuǎn)型,全力以赴沖擊交通運輸專業(yè)博士學(xué)位點目標(biāo)的關(guān)鍵時期,辦公室工作開展的好壞直接影響到各項工作的效率和質(zhì)量。大家要充分認識到辦公室工作的重要性,確保更好地服務(wù)學(xué)院各項教育事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。辦公室工作涉及面廣,任務(wù)繁重,要明確職責(zé)任務(wù),把握重點,抓住關(guān)鍵,在提高公文寫作、組織協(xié)調(diào)和服務(wù)保障能力三個方面下功夫。二要珍惜機會,切實增強學(xué)習(xí)培訓(xùn)的行動自覺。“工欲善其事,必先利其器?!睂W(xué)習(xí)培訓(xùn)是為了更好地開展工作、推動落實。當(dāng)前,在迎接本科教育教學(xué)審核評估,各項工作任務(wù)十分繁重的情況下,舉辦這次培訓(xùn)會是提高各基層辦公室整體工作水平的需要,也是全面提升公文處理和宣傳信息工作水平的需要,更是各級辦公室交流經(jīng)驗、溝通思想、共同提高的需要。希望大家珍惜這次難得的學(xué)習(xí)機會,以主人翁的姿態(tài),以高度的責(zé)任感和使命感,積極投入,主動思考,聚焦主責(zé)主業(yè),找出差距,提升能力,將所學(xué)知識應(yīng)用到實際工作中去,增強服務(wù)決策、服務(wù)基層、服務(wù)師生的意識,在新聞宣傳中講好學(xué)院各項事業(yè)發(fā)展故事,為學(xué)院教育事業(yè)蓬勃發(fā)展提供堅實有力保障。
黨政辦公室主任任彩霞主持培訓(xùn)會。
培訓(xùn)會上,任彩霞以《公文寫作規(guī)范與技巧》為題作專題培訓(xùn),圍繞公文常用文種、文稿撰寫、格式與技巧等方面進行詳細解讀。學(xué)院黨政辦公室副主任姚延鋼從采購工作遵循原則,學(xué)院集中采購審批流程、采購組織形式、采購方式其流程、要求等方面做專題講解,確保各部門采購工作規(guī)范有序。學(xué)院黨委宣傳部副部長郭鵬飛圍繞宣傳信息工作的特點及要求,運用大量實例,就如何寫好新聞稿、如何更加充分發(fā)揮融媒體功能、如何應(yīng)對預(yù)防和網(wǎng)絡(luò)輿情等進行了深入細致講解,并與大家進行了現(xiàn)場交流。
培訓(xùn)會還邀請學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息中心蔣尚文圍繞OA辦公系統(tǒng)使用作專題培訓(xùn),就OA發(fā)文、批閱簽收、轉(zhuǎn)發(fā)文件等方面進行詳細的介紹和交流,對各部門在OA使用和操作中遇到的常見問題一一解答。
本次培訓(xùn)內(nèi)容豐富實用,具有很強的指導(dǎo)性、針對性和實效性,參培人員較為系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了辦公室業(yè)務(wù)和信息宣傳工作常識,為各單位各部門今后規(guī)范、高效地開展辦公室工作打下了堅實基礎(chǔ)。
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